Processen in kaart
Wie doet welke handeling, hoe vaak, met welk systeem, en wat gaat er mis als iemand er niet is?
- Procesplaat die je team herkent
- Tijdvreters gesorteerd op impact
- Risico's bij afwezigheid en vakantie
Processen & organisatie
Eerst begrijpen,
dan bouwen.
De meeste bedrijven hebben geen tekort aan software, maar aan samenhang. Werk zit in hoofden van mensen, in losse spreadsheets en in systemen die niets van elkaar weten. Wij brengen het in kaart, halen het overbodige eruit en maken van de rest één werkend proces.
Wat we oppakken
Van losse taken
naar één keten.
Zonder proces is automatiseren gokken. Met een uitgetekend proces weet je precies welke stap je weghaalt en wat dat oplevert.
Verbeteren in de juiste orde
Weghalen, vastleggen, automatiseren. In die volgorde, want automatiseren van rommel levert snellere rommel op.
- Overbodige stappen schrappen
- Mensenwerk vastleggen in werkinstructies
- Herhaling automatiseren
ERP-structuur & rollen
Wie mag wat, wie ziet wat, en waar hoort welk gegeven thuis? Structuur voorkomt losse eilandjes.
- Rollen, rechten en verantwoordelijkheden
- Eigenaar per gegevenssoort
- Aansluiting op je bestaande systemen
Interne formulieren & flows
Informatie ophalen zonder rondmailen: één formulier dat de juiste velden vraagt en op de goede plek belandt.
- Aanvraag-, retour- en inkoopformulieren
- Doorzetten naar de verantwoordelijke
- Herinnering als iets blijft liggen
Systemen tot één geheel
Het proces bepaalt de koppeling, niet andersom. Techniek volgt de werkelijkheid op de vloer.
- Webshop, marketplace, WMS en boekhouding
- Zie systeemkoppelingen & ERP
- Meldingen waar het stil kan vallen
Operatie, data & strategie
Cijfers uit de operatie horen terug te komen in de keuzes die je maakt — niet pas bij de jaarcijfers.
- Stuurgetallen kiezen die iets zeggen
- Business innovation: proberen, meten, bijstellen
- Ritme van overleg en opvolging
Waar gaat de tijd heen?
Begin met de vraag
wat er weg kan.
We lopen mee, tekenen uit en komen terug met een lijst: dit schrappen, dit vastleggen, dit automatiseren. Concreet, met een schatting van wat elke stap oplevert.