AI & automatisering
Elk bedrijf heeft werk dat elke week hetzelfde is: gegevens overtypen, mails sorteren, rapportjes maken, systemen bijwerken die niet met elkaar praten. Wij bouwen dat om tot workflows in n8n — met AI op de plekken waar een regeltje niet genoeg is.
Niets is te gek. Elke wens kan worden uitgevoerd.
Wat we automatiseren
Onderstaande workflows zijn de meest gevraagde. Ze zijn allemaal maatwerk — jouw systemen, jouw regels, jouw uitzonderingen.
Orders uit je webshop of van bol.com automatisch naar je boekhouding, inclusief de juiste btw-behandeling, klantgegevens en verkoopfacturen. Einde maand hoeft niemand meer te exporteren en importeren.
Inkomende mail wordt gelezen, gecategoriseerd en van een conceptantwoord voorzien. Standaardvragen worden direct afgehandeld, de rest komt met samenvatting en voorstel bij de juiste persoon terecht.
Een formulierinzending, telefoontje of advertentielead belandt niet in iemands inbox, maar in een proces: verrijkt met bedrijfsgegevens, in je CRM, met taak en herinnering voor opvolging.
Elke maandagochtend hetzelfde rapport in elkaar klikken is verspilde tijd. Wij halen de cijfers op bij de bron en leveren ze waar je ze leest: mail, Slack, Sheets of een eigen dashboard.
Eén voorraadwaarheid over webshop, marketplaces en warehouse. Prijswijzigingen en voorraadmutaties gaan automatisch mee, met grenzen die jij bepaalt.
Productteksten, specificaties en advertentievarianten genereren op basis van je eigen data — met AI als schrijver en jouw richtlijnen als kader. Jij keurt goed, het systeem publiceert.
Een assistent die jouw handleidingen, prijslijsten en historie kent en daar antwoorden uit haalt. Intern als vraagbaak voor je team, of extern als eerste lijn voor klanten.
Automatisering is pas af als je merkt dat er iets stilstaat. Wij bouwen de waakhond mee: controles op koppelingen, voorraadstanden, campagnebudgetten en foutmeldingen.
AI-diensten
Niet elke AI-toepassing is een automatisering. Soms is het een assistent, soms een model dat voorspelt, soms simpelweg werk dat niemand leuk vindt. Dit is wat we leveren — los of gecombineerd.
Een chatassistent die jouw handleidingen, prijslijsten, voorwaarden en FAQ's kent en daaruit antwoordt — met bronvermelding, zodat je kunt controleren waar het antwoord vandaan komt. Op je site voor klanten, of intern voor je team.
Nieuwe medewerkers stellen dezelfde vragen als vorig jaar. Een interne assistent op je documenten, procedures en projecthistorie haalt dat bij je team weg — en versnelt inwerken flink.
Gesprekken opnemen, transcriberen en samenvatten met actiepunten. Of een stap verder: een voicebot die buiten kantooruren opneemt, de vraag uitvraagt en netjes doorzet naar de juiste persoon.
Van vergadering of klantgesprek naar een verslag met besluiten, actiepunten en verantwoordelijken — automatisch in je projecttool of mailbox.
Facturen, pakbonnen, bonnetjes en contracten uitlezen en omzetten naar bruikbare velden: bedragen, btw, leverancier, datum, referentie. Klaar voor je boekhouding, zonder overtypen.
Lange documenten samengevat op de punten die voor jou tellen: looptijd, opzegtermijn, boetes, aansprakelijkheid. Een eerste lezing die je uren scheelt — je jurist houdt het laatste woord.
Verkoopprognoses, voorraadbehoefte en seizoenspatronen op basis van je eigen historie. Zo koop je in op cijfers in plaats van op gevoel.
Welke aanvraag heeft de grootste kans om klant te worden? Modellen die je leads en klanten ordenen, zodat je verkooptijd naar de juiste mensen gaat.
Dubbele klanten samenvoegen, adressen normaliseren, bedrijfsgegevens aanvullen. Onzichtbaar werk dat elke rapportage en elke mailing beter maakt.
Honderden producttitels, beschrijvingen en advertentievarianten in jouw huisstijlregels — inclusief zoekwoorden en de tekstlengtes die elk kanaal vraagt.
Je aanbod naar Nederlands, Engels en Duits, met vaste terminologie voor je vakgebied. Handig als je naar België of Duitsland uitbreidt.
Onderwerpclusters, contentbriefings, interne-linksuggesties en meta-teksten op schaal. Jij of je redactie schrijft, AI doet het voorwerk en de sluitpost.
Achtergronden verwijderen, uitsnedes maken, formaten genereren en productfoto's consistent maken — duizend stuks net zo makkelijk als tien. Combineert goed met onze fotografiediensten.
Uit één lange video meerdere verticale clips halen, automatisch ondertitelen en er een samenvatting bij schrijven. Eén opname, een maand content.
Automatisch beoordelen of foto's kloppen: is het juiste product zichtbaar, staat het label er goed op, zit er zichtbare schade op een retour?
Alle reviews en klantmails samengevat in thema's: waar klagen mensen over, wat wordt geprezen, welk product veroorzaakt retouren. Signaal in plaats van ruis.
Conceptantwoorden en opvolgmails die kloppen bij het gesprek tot nu toe, klaar om te controleren en te versturen. Niets gaat automatisch de deur uit als jij dat niet wil.
Waar zit voor jouw bedrijf de winst, en waar juist het risico? We brengen het in kaart, leggen vast welke data wel en niet naar een model mag, en leren je team ermee werken.
Voorbeelden
Scheelt bij honderden orders per maand een dag administratie.
Geen lead die blijft liggen omdat iemand op vakantie was.
Van honderd mails naar de handvol die echt aandacht nodig hebben.
Onze aanpak
We bouwen niet eerst een half jaar aan een systeem. We pakken de meest tijdvretende taak, automatiseren die, en gebruiken de tijdwinst om de volgende aan te pakken.
We lopen samen een week aan werk door: welke handelingen herhalen zich, wie doet ze, en hoeveel tijd kosten ze? Daaruit rolt een lijstje met de grootste winst bovenaan.
Per workflow leggen we vast wat de trigger is, welke systemen meedoen, wat er moet gebeuren bij uitzonderingen en wie een melding krijgt als iets niet lukt.
De workflow wordt in n8n gebouwd en op jouw echte data getest. Eerst draaien we mee zonder gevolgen, daarna zetten we hem live.
API's veranderen, bedrijven veranderen. Wij monitoren, herstellen en breiden uit — of we dragen het netjes over aan je eigen team, met documentatie.
Techniek
Wij werken met n8n omdat je erin kunt kijken: elke stap is zichtbaar, testbaar en aanpasbaar. Zelf hosten kan, dan blijft je data binnen je eigen omgeving.
Heeft een systeem een API? Dan koppelen we erop. Is er geen kant-en-klare node, dan bouwen we de aanroep zelf — inclusief authenticatie en rate limits.
Taalmodellen doen het werk dat regels niet kunnen: tekst begrijpen, samenvatten, classificeren en schrijven. De rest blijft gewone, voorspelbare logica.
Elke workflow krijgt herhaalpogingen, een foutpad en een melding. Stille storingen zijn erger dan geen automatisering.
Je kunt terugzien wat er is gebeurd: welke order, welke beslissing, welk antwoord. Handig bij vragen, noodzakelijk bij fouten.
Workflows worden gedocumenteerd opgeleverd. Wil je later zelf verder? Dan kan dat — je zit niet vast aan ons.
Koppelen we onder andere met
Staat jouw systeem er niet bij? Dat zegt niets — als er een API of export is, koppelen we erop. Niets is te gek.
Goed om te weten
Nee. Het uitgangspunt is juist dat je blijft werken met wat je hebt. Automatisering zit ertussen, niet in de plaats van.
Elke workflow heeft een foutpad: mislukte stappen worden opnieuw geprobeerd, en lukt het dan nog niet, dan krijg je een melding met de details. Niets verdwijnt geruisloos.
Ja. n8n kan volledig in jouw eigen omgeving draaien. Gebruiken we AI, dan spreken we vooraf af welke gegevens wel en niet naar een model mogen.
Een afgebakende koppeling staat vaak binnen een paar weken. We beginnen met één proces, niet met een compleet plan voor het hele bedrijf.
Dat hangt af van het aantal systemen en de complexiteit van de regels. Na de scan weet je per workflow wat het kost en wat het oplevert — dan beslis je zelf.
Ja, en dat raden we aan. API's wijzigen en bedrijven groeien. Liever een klein onderhoudsabonnement dan een workflow die stil komt te staan.
Begin bij de grootste tijdvreter
Vertel welk werk zich elke week herhaalt. Wij komen terug met wat er te automatiseren valt, wat dat oplevert en waar we zouden beginnen. Zonder verplichtingen.
Contact
Laat een bericht achter — we reageren meestal binnen één werkdag. Of kom gewoon koffie drinken. ☕