Case study  ·  Custom software

Koppeling met bol volledig geautomatiseerd.

Geen klantopdracht, maar ons eigen product. Koppelingmetbol.com is een Nederlands automatiseringsplatform waarmee bol.com-verkopers hun hele marketplace-operatie vanuit één dashboard runnen: aanbod, prijzen, voorraad, verzendingen, LVB, retouren, facturen en klantenservice.

Eigen SaaS-product bol.com Retailer API Modulair abonnement Live & in productie
9 losse modules
25 per module per maand
99,9% uptime-doelstelling
orders, producten & bol-accounts

01 — Uitdaging

Verkopen op bol gaat snel.
De administratie erachter niet.

Wie serieus verkoopt op bol.com doet dat zelden met één product en één kanaal. Er zijn honderden aanbiedingen die actueel moeten blijven, prijzen die per uur veranderen, voorraad die tussen eigen opslag en het LVB-warehouse heen en weer beweegt, retouren die verwerkt moeten worden en facturen die de boekhouding in moeten.

In de praktijk lost bijna elke seller dat op met hetzelfde gereedschap: exportjes, spreadsheets en handwerk in het bol-verkoopaccount. Dat werkt tot een paar honderd orders per maand. Daarna wordt het een dagtaak — en een bron van fouten die geld kost: te laat reageren op een prijsdaling van de concurrent, uit voorraad raken op je bestseller, of een retour die pas na twee weken wordt opgemerkt.

Wij wilden geen zoveelste dashboard dat alleen maar cijfers toont. We wilden het handwerk zelf weghalen — met een platform dat rechtstreeks op de bol.com Retailer API zit en de repetitieve beslissingen automatisch neemt.

  • Handwerk dat niet meeschaalt

    Prijzen, voorraad en aanbod bijhouden in exports en spreadsheets — elke dag opnieuw.

  • Te laat bij de buy box

    Wie pas 's avonds ziet dat de concurrent zakte, is de beste verkooppositie al kwijt.

  • Losse systemen

    Webshop, WMS, boekhouding en bol praten niet met elkaar. Alles wordt dubbel ingevoerd.

  • Klantvragen als bottleneck

    Retour- en bezorgvragen zijn repetitief, maar kosten elke dag echte uren.

02 — Het platform

Negen modules.
Je betaalt alleen wat je aanzet.

Het platform is opgebouwd uit losse modules. Elke module lost één stuk van de operatie op en werkt zelfstandig — je begint met wat het meeste pijn doet en breidt uit wanneer je groeit.

Aanbod

Beheer je volledige catalogus: nieuwe aanbiedingen aanmaken, bestaande bijwerken, levertijden aanpassen en prijzen in bulk synchroniseren. Wat je in het platform wijzigt, staat kort daarna live op bol — zonder CSV-upload.

Verzendingen

Alle zendingen op één plek, met actuele status per order. Zie direct wat verstuurd is, wat onderweg is en waar een levering vastloopt voordat de klant erover mailt.

LVB / FBB

Voorraadbeheer voor het fulfilmentcentrum van bol. Met Levering Via Bol regelt bol de opslag, het verpakken, verzenden en de retouren in Nederland en België — en volgens bol-cijfers maak je er gemiddeld zo'n 30% meer omzet mee. De module houdt bij wat er ligt, wat bijna op is en wat je moet aanvullen.

Repricer

De zwaarste module, en de meest winstgevende. Webhook-gedreven: zodra de concurrentiepositie op een product verandert, wordt jouw prijs binnen ongeveer een minuut herberekend binnen de bodem- en plafondprijs die jij instelt. Zo pak je de buy box terug zonder onder je marge te duiken.

Los geprijsd — €250 per maand

AI Klantenservice

Koppel je mailbox (Gmail, Outlook of IMAP) en laat inkomende klantvragen automatisch categoriseren en van een concept-antwoord voorzien. Retouraanvragen krijgen direct een bevestiging, standaardvragen een compleet antwoord — jij houdt de uitzonderingen over.

Marktdeelnemers

Registratie en beheer van economic operators: de verplichte gegevens van fabrikanten en importeurs per product. Compliance-werk dat niemand leuk vindt, netjes gestructureerd op één plek.

Retouren

Retouren verwerken én doorgronden. Per product en per periode zie je hoeveel er terugkomt en waarom — zodat je productpagina's, maatinformatie of leveranciers kunt aanpakken in plaats van alleen retouren af te handelen.

Inzichten

Weekscores, omzetontwikkeling, verkoopvoorspellingen, offer-status en buy-box-rapportages. Geen losse grafiekjes, maar de cijfers waarop je je inkoop en prijsstrategie daadwerkelijk baseert.

Facturen

Facturen worden automatisch opgehaald en gearchiveerd, klaar voor export naar je boekhouding. Einde maand is geen zoekplaatje meer.

03 — Aanpak

Van API-documentatie
naar draaiend platform.

Koppelen via OAuth2

Verbinden gebeurt met je eigen bol API-credentials via OAuth2. Sleutels worden versleuteld opgeslagen, toegang tot het account is beveiligd met tweefactorauthenticatie, en je kunt onbeperkt bol-accounts aan één werkruimte hangen — handig als je meerdere winkels of landen beheert.

Orders, aanbod en voorraad live houden

Orders, aanbiedingen, zendingen en retouren worden continu opgehaald en verwerkt. Wijzigingen die jij doorvoert gaan als opdracht terug naar bol, waarna de verwerkingsstatus wordt gevolgd tot die daadwerkelijk is afgerond — geen "ik heb het geüpload en hoop dat het goed ging".

Beslissingen automatiseren

Daarboven zit de logica: de repricer die op webhooks reageert, voorraadmeldingen voordat je uit voorraad raakt, automatische mails bij retouraanvragen, en AI die inkomende klantvragen sorteert en beantwoordt. Jij stelt de grenzen in, het platform doet de herhaling.

Aansluiten op de rest van je stack

Een marketplace staat nooit alleen. Daarom sluit het platform aan op de systemen die sellers al gebruiken: boekhouding, webshop, warehouse en mail. Wat er in het platform gebeurt, komt terecht waar je het nodig hebt.

04 — Integraties

Praat met de systemen
die je al gebruikt.

Boekhouding

  • Exact Online
  • Moneybird
  • SnelStart
  • Yuki

Webshop

  • Shopify
  • WooCommerce
  • Magento
  • Lightspeed

Warehouse (WMS)

  • Picqer
  • Logic4
  • Pixi

E-mail

  • Gmail
  • Outlook
  • IMAP (o.a. Fastmail)

05 — Prijsmodel

Geen basisfee.
Alleen de modules die je aanzet.

€25 per module / maand

Maandelijks opzegbaar. Zet aan wat je nodig hebt, laat de rest uit staan.

€22,50 per module / maand jaarlijks

Bij jaarbetaling zakt de prijs per module — voor sellers die weten dat ze blijven.

€250 repricer / maand

Apart geprijsd, omdat deze module continu op webhooks reageert en direct omzet raakt.

orders, producten & accounts

Geen staffels op volume: onbeperkt orders en producten, en onbeperkt bol-accounts per werkruimte. Groeien kost geen extra abonnement.

Prijzen zoals gepubliceerd op koppelingmetbol.com. Kijk daar voor de actuele modules en tarieven.

06 — Voor wie

Past dit bij jouw bedrijf?
Groot of klein.

De starter

Je verkoopt erbij en wil er zo weinig mogelijk tijd aan kwijt zijn. Eén of twee modules — meestal voorraad en aanbod — halen het dagelijkse handwerk eruit.

De professional

Bol is een serieus kanaal in je omzet. Repricer, inzichten en retouren maken van onderbuikgevoel een prijsstrategie die op cijfers rust.

Het team

Meerdere accounts, meerdere merken, meerdere mensen. Alles in één werkruimte, met 2FA en onbeperkte accountkoppelingen.

"Met de koppeling bespaar je niet alleen tijd — je benut de volledige potentie van je aanwezigheid op bol.com."

Growth Labs over Koppelingmetbol

Zelf kijken

Het platform staat live op
koppelingmetbol.com

Bekijk de modules, de tarieven en de integraties. Wil je iets wat er nog niet in zit, of een koppeling met een systeem dat hier niet staat? Dat bouwen we — dat is precies waar dit platform uit is ontstaan.

Volgende case

Daily

Het volgende product uit de studio — nu in ontwikkeling.

Bekijk case →

Contact

Klaar om te lanceren?

Laat een bericht achter — we reageren meestal binnen één werkdag. Of kom gewoon koffie drinken. ☕

E-mail

roman@growthlabs.nl

Telefoon

+31 6 28 73 69 36

Locatie

Frontstraat 2, 5405 PB Uden

Social

LinkedIn · Instagram